Newsletter werden oft über eigene, selbst angelegte Verteiler von Vorstandsmitgliedern versandt, teilweise sind auf den Internetseiten Angebote zum Eintragen in datenbankbasierte Newsletterverteiler, bei denen man sich selber ein und austragen kann.

In jedem Fall werden über Newsletter auf kostegünstige Weise viele Leute über Aktuelles aus dem Verband informiert, der Newsletter hat die schriftliche Einladung vielfach ersetzt.

Viele Mitglieder haben die Landesverbands- und Bundesverbandsnewsletter abonniert, in zahreichen Verbänden abonnieren in erster Linie Funktionsträger diese Newsletter und leiten Informationen mit Bezug zur örtlichen Ebene an ihre internen Verteiler weiter.